Bentuk
surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat.
Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau
juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk
susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya.
Menurut
pola umum dalam surat – menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :
1. Bentuk
lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua
dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup
sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari
kiri.
Format
Surat:
Bagian-bagian
surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1.
Kop Surat
2.
Tanggal dibuatnya surat
3.
Nomor Surat
4.
Lampiran
5.
Hal
6.
Surat yang di tujukan
7.
Salam Pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
9.
Salam Penutup
10.
Nama jabatan
11.
Tanda Tangan
12.
Nama yang mendatangani
13.
Tembusan
14.
Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH
SURAT
Bandung,
05 Maret 2009
PT.
Indo Karya
Jalan
Cikapundung
Garut
Tuan-tuan
yang terhormat,
Menurut
pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari
ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami
sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua,
pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009.
Atas
perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.
Hormat
kami,
PT.
Indo Karya
Rani
Ratnaningsih
DIREKTUR
2.Bentuk
lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh,
perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi,
nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format
surat :
Bagian-bagian
surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1.
Kop Surat
2.
Tanggal dibuatnya surat
3.
Nomor Surat
4.
Lampiran
5.
Hal
6.
Surat yang di tujukan
7.
Salam Pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
9.
Salam Penutup
10.
Nama jabatan
11.
Tanda Tangan
12.
Nama yang mendatangani
13.
Tembusan
14.
Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH
SURAT
Banten,
5 Maret 2009
Kepada
Yth.
Segenap
Nasabah Giro
PT
BANK Danamon
Cabang
Garut
Dengan
hormat,
Dengan
ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank BCA
Cabang Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian belakang
lembaran cek dan giro bilyet.
Untuk
pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami
layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.
Demikianlah
agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Hormat
kami,
PT
Bank Danamon
Drs.
Suwarno
Pimpinan
3.
Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat
lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru
menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak
dipergunakan oleh perusahaan.
Format
surat :
Bentuk
surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat.
Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau
juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk
susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya.
Menurut
pola umum dalam surat – menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :
1. Bentuk
lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua
dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup
sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari
kiri.
Format
Surat:
Bagian-bagian
surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1.
Kop Surat
2.
Tanggal dibuatnya surat
3.
Nomor Surat
4.
Lampiran
5.
Hal
6.
Surat yang di tujukan
7.
Salam Pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
9.
Salam Penutup
10.
Nama jabatan
11.
Tanda Tangan
12.
Nama yang mendatangani
13.
Tembusan
14.
Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH
SURAT
Bandung,
05 Maret 2009
PT.
Indo Karya
Jalan
Cikapundung
Garut
Tuan-tuan
yang terhormat,
Menurut
pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari
ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami
sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua,
pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009.
Atas
perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.
Hormat
kami,
PT.
Indo Karya
Rani
Ratnaningsih
DIREKTUR
2.Bentuk
lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh,
perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi,
nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format
surat :
2
Bagian-bagian
surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :
1.
Kop Surat
2.
Tanggal dibuatnya surat
3.
Nomor Surat
4.
Lampiran
5.
Hal
6.
Surat yang di tujukan
7.
Salam Pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
9.
Salam Penutup
10.
Nama jabatan
11.
Tanda Tangan
12.
Nama yang mendatangani
13.
Tembusan
14.
Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH
SURAT
Surakarta,
21 Maret 2009
Kepada
Perusahaan Mesin Offset
Jalan
Imam Bonjol 115
Bekasi
Dengan
hormat
Dengan
gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah
kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2009.
Kemudian
mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat
berproduksi.
Kami
atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan
setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu
singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai
data-data pengijian tersebut.
Demikian
sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami
Penerbit
TRIBUANA
4.
Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau
berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format
surat :
Bagian-bagian
surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :
1.
Kop Surat
2.
Tanggal dibuatnya surat
3.
Nomor Surat
4.
Lampiran/Hal
5.
Hal/Lampiran
7.
Salam Pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
9.
Salam Penutup
10.
Nama jabatan
11.
Tanda Tangan
12.
Nama yang mendatangani
13.
Tembusan
14.
Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH
SURAT
Surabaya, 9 Maret 2008
PT
Taman Citra
Jalan Cantel 112
Sragen
Dengan
hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan
kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda
karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak
tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai
tergenang air.
Demikian juga tempat kami, sehingga disaat
tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat
dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
Atas
perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami
PT
Anemeka Pupuk
Suwarno Direktur
5. Bentuk
menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk
lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea
ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format
surat :
Contoh
Bentuk Surat Setengah Lurus
Surakarta,
21 Maret 2008
Kepada
Perusahaan Mesin Offset
Jalan
Imam Bonjol 115
Semarang
Deengan
hormat
Dengan
gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah
kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.
Kemudian
mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat
berproduksi.
Kami
atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan
setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu
singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai
data-data pengijian tersebut.
Demikian
sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami
Penerbit
”TRI ANGKASA”
Lukman
Hakim
Direksi
Teknik